1) Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Geschäftsbeziehungen zwischen Ruta Group Kacper Ruta (nachfolgend «Anbieter») und dem Kunden (nachfolgend «Kunde») im Zusammenhang mit der Nutzung der RechNex-Plattform.
RechNex ist eine B2B-SaaS-Plattform (Business-to-Business), die ausschliesslich für die Nutzung durch Unternehmen, Einzelunternehmer und professionelle Organisationen bestimmt ist. Dieser Dienst richtet sich nicht an Konsumenten. Mit der Registrierung bestätigt der Kunde, dass er in geschäftlicher oder gewerblicher Eigenschaft handelt.
- Diese AGB gelten ausschliesslich; entgegenstehende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt.
- Der Anbieter behält sich vor, Registrierungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
2) Vertragsschluss
Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde ein Konto auf der RechNex-Plattform erstellt und diese AGB akzeptiert. Die Kontoerstellung begründet eine verbindliche Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem Anbieter.
Der Kunde aktiviert ein kostenpflichtiges Abonnement durch die Auswahl eines Plans und den Abschluss des Bezahlvorgangs über Stripe. Die Nutzung im kostenlosen Tarif unterliegt denselben Bedingungen mit den auf der Preisseite angegebenen Einschränkungen.
3) Leistungen und Verfügbarkeit
Der Anbieter betreibt RechNex als cloudbasierte SaaS-Plattform zur Erstellung, Verwaltung und zum Versand von Schweizer QR-Rechnungen, Dokumenten und Mahnungen. Die Plattform wird ausschliesslich in der Schweiz gehostet (Infomaniak, Genf).
Der Anbieter strebt eine Plattformverfügbarkeit von 99% im Jahresdurchschnitt an (Best Effort). Geplante Wartungsfenster sind von dieser Berechnung ausgenommen. Der Anbieter behält sich das Recht vor, einzelne Funktionen jederzeit zu ändern, zu erweitern oder einzustellen, sofern die Kernfunktionalität erhalten bleibt.
- Es wird keine Garantie für einen unterbruchsfreien oder fehlerfreien Betrieb gegeben.
- Vorübergehende Betriebsunterbrechungen zu Wartungs- oder Aktualisierungszwecken stellen keine Vertragsverletzung dar.
4) Pflichten des Kunden
Der Kunde ist verpflichtet, RechNex ausschliesslich für rechtmässige Zwecke und unter Einhaltung aller anwendbaren Gesetze, einschliesslich schweizerischer Steuer- und Handelsvorschriften, zu nutzen. Der Kunde ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit aller in die Plattform eingegebenen Daten verantwortlich.
Der Kunde muss seine Zugangsdaten vertraulich behandeln und haftet für alle unter seinem Konto durchgeführten Aktivitäten. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff muss der Kunde den Anbieter unverzüglich unter info@rechnex.ch benachrichtigen.
- Missbrauch der Plattform (z.B. Betrug, Spam, Erstellung fiktiver Rechnungen) ist strengstens untersagt.
- Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass seine Rechnungs- und Firmendaten korrekt und aktuell sind.
- Mehrere Konten für dieselbe juristische Person erfordern die vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters.
5) Preise und Zahlungsbedingungen
Alle Preise sind auf der RechNex-Preisseite aufgeführt und verstehen sich ohne die anwendbare Mehrwertsteuer (MWST), sofern nicht anders angegeben. Die Zahlung erfolgt ausschliesslich über Stripe. Mit dem Abschluss eines Abonnements ermächtigt der Kunde die wiederkehrende Belastung gemäss dem gewählten Abrechnungszyklus (monatlich oder jährlich).
Im Falle eines Zahlungsverzugs behält sich der Anbieter das Recht vor, den Zugang zur Plattform zu sperren, bis alle ausstehenden Beträge beglichen sind. Rechnungen sind sofort bei Ausstellung fällig. Für jede Mahnung kann eine Mahngebühr von CHF 20.00 erhoben werden.
- Preisänderungen werden mindestens 30 Tage vor dem nächsten Abrechnungszyklus mitgeteilt.
- Für angebrochene Abrechnungsperioden oder ungenutzte Funktionen werden keine Rückerstattungen gewährt.
- Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Preise jährlich anzupassen.
6) Daten und Sicherheit
Die Bearbeitung personenbezogener Daten wird durch die Datenschutzerklärung von RechNex geregelt, die integraler Bestandteil dieser AGB ist. Der Anbieter bearbeitet Daten in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) und, soweit anwendbar, der DSGVO.
Alle vom Kunden eingegebenen Daten verbleiben im geistigen Eigentum des Kunden. Der Anbieter handelt ausschliesslich als Auftragsbearbeiter im Auftrag des Kunden. Nach Beendigung des Vertrags kann der Kunde einen Datenexport anfordern. Nach einer Karenzfrist von 30 Tagen werden alle Kundendaten unwiderruflich gelöscht.
- Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gehostet (Infomaniak, Genf).
- Der Anbieter setzt branchenübliche Sicherheitsmassnahmen ein, darunter Verschlüsselung, strikte Multi-Tenant-Isolation und Zugangskontrollen.
- Die Datenschutzerklärung ist verfügbar unter: /privacy
7) Geistiges Eigentum
Sämtliche geistigen Eigentumsrechte an der RechNex-Plattform — einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Quellcode, Design, Marken, Logos, Dokumentation und Benutzeroberfläche — sind und bleiben das ausschliessliche Eigentum von Ruta Group Kacper Ruta.
Dem Kunden wird eine nicht-exklusive, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz zur Nutzung der RechNex-Plattform für die Dauer des aktiven Abonnements gewährt, ausschliesslich für die eigenen geschäftlichen Zwecke des Kunden. Diese Lizenz umfasst kein Recht zur Unterlizenzierung, Modifikation, zum Reverse Engineering oder zur Erstellung abgeleiteter Werke.
8) Haftungsbeschränkung
Die Gesamthaftung des Anbieters für sämtliche Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung von RechNex ergeben, ist auf die Gesamtsumme der vom Kunden in den 12 Monaten unmittelbar vor dem Anspruch bezahlten Abonnementgebühren beschränkt, soweit dies nach schweizerischem Recht zulässig ist.
Der Anbieter haftet nicht für indirekte, beiläufige, Folge- oder Strafschäden, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf entgangenen Gewinn, Datenverlust, Betriebsunterbrechung oder Reputationsschäden. Diese Beschränkung gilt unabhängig von der Rechtsgrundlage, auf der die Haftung geltend gemacht wird.
- Der Anbieter haftet nicht für Schäden infolge höherer Gewalt, Ausfällen von Drittanbieterdiensten (z.B. Stripe, Infomaniak) oder eigener Fahrlässigkeit des Kunden.
- Der Kunde ist allein dafür verantwortlich, die Korrektheit der erstellten Rechnungen und Dokumente vor der Ausstellung an Dritte zu überprüfen.
9) Laufzeit und Kündigung
Abonnements werden für die gewählte Abrechnungsperiode (monatlich oder jährlich) abgeschlossen und verlängern sich automatisch am Ende jeder Periode, sofern sie nicht vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden. Die Kündigung kann jederzeit über die Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme unter info@rechnex.ch erfolgen.
Nach Beendigung behält der Kunde für 30 Tage Lesezugriff auf seine Daten. Nach Ablauf dieser Karenzfrist werden sämtliche Kundendaten — einschliesslich Dokumente, Rechnungen, Kundeneinträge und hochgeladene Dateien — dauerhaft und unwiderruflich gelöscht. Der Anbieter ist nicht verpflichtet, über diesen Zeitraum hinaus Sicherungskopien aufzubewahren.
- Der Anbieter kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen (z.B. Missbrauch, Zahlungsverzug über 60 Tage, Verstoss gegen diese AGB).
- Kostenlose Konten, die länger als 12 Monate inaktiv sind, können ohne Vorankündigung gelöscht werden.
10) Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt.
Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Mitteilung schriftlich, gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert. Bei Widerspruch des Kunden kann der Anbieter den Vertrag auf Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen.
11) Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese AGB und sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen dem Anbieter und dem Kunden unterstehen ausschliesslich schweizerischem Recht unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG) sowie jeglicher Kollisionsnormen.
Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist Luzern, Schweiz. Der Anbieter behält sich vor, Klagen am Sitz des Kunden einzureichen.
12) Kontakt
Sämtliche Anfragen, Mitteilungen und Kommunikation bezüglich dieser AGB oder der RechNex-Plattform sind ausschliesslich per E-Mail an info@rechnex.ch zu richten. Es wird kein telefonischer Support angeboten. Postalische Anfragen werden nicht bearbeitet.
Anbieter: Ruta Group Kacper Ruta, Werkstrasse 11, 6102 Malters, Schweiz. UID: CHE-471.967.194.