Gestire i clienti

In RechNex, Clienti è la rubrica per aziende e persone. I dati confluiscono in offerte e fatture QR — senza import CSV, tag o gruppi.

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1. Creare un cliente

Apri Clienti → Nuovo cliente. Scegli Azienda o Persona. Servono ragione sociale oppure nome + cognome. I nuovi clienti sono sempre Attivi. Opzionale: n. cliente, indirizzo, n. IVA, segmento, note. Nessun campo UID sul cliente.

  • Azienda o persona — campi obbligatori per tipo
  • Profilo aziendale; n. cliente auto/manuale secondo impostazioni
  • E-mail, telefono, indirizzo con seconda riga e paese
  • Opzionale n. IVA, segmento debitore (B2B/B2C), note
  1. 1Apri Clienti → Nuovo cliente
  2. 2Scegli tipo e campi obbligatori
  3. 3Verifica i contatti per l’invio documenti
  4. 4Salva — cliente selezionabile in offerta/fattura
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2. Aggiornare i dati anagrafici

Nel profilo e in Modifica gestisci gli stessi campi della creazione. Il profilo aziendale non si può più cambiare dopo. UID e termini di pagamento sono impostazioni aziendali — non campi del cliente.

  • Schede: dati di base, documenti emessi/ricevuti, statistiche
  • Modifica: contatto, seconda riga indirizzo, n. IVA, segmento, stato
  • Elenco: ricerca, filtri Attivo/Archiviato, ordinamento, filtro azienda
  • Dal profilo: Nuova fattura o Nuova lettera (se attivo)
  1. 1Apri l’elenco e seleziona una scheda
  2. 2Clicca Modifica e aggiorna
  3. 3Salva — vale per i nuovi documenti
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3. Archiviare e riattivare

I clienti non vengono eliminati definitivamente — vengono archiviati. Gli archiviati escono dai selettori offerta/fattura e si possono riattivare in qualsiasi momento.

  • Stato Attivo o Archiviato — nessuna eliminazione definitiva
  • Archivia da elenco (con conferma), profilo o stato in modifica
  • Riattiva con Attiva o stato Attivo
  1. 1Trova un cliente attivo
  2. 2Scegli Archivia
  3. 3Riattiva se serve