Erste Schritte mit RechNex

Dieser Leitfaden hilft Ihnen, Ihr RechNex-Konto einzurichten und die ersten Geschäftsprozesse abzubilden — klar, schweizkonform und ohne Umwege.

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1. Konto erstellen

Registrieren Sie sich auf rechnex.ch mit Ihrer E-Mail-Adresse. Nach der Bestätigung melden Sie sich an und starten die Einrichtung.

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2. Firmendaten einrichten

Hinterlegen Sie Ihre Firmeninformationen — sie erscheinen auf Offerten, Rechnungen und im Swiss QR-Beleg:

  • Firmenname, Adresse und UID (CHE)
  • MWST-Status und Zahlungsdefaults
  • Optional: Bankkonto für QR-Rechnungen
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3. Bankverbindung einrichten

Für Swiss QR-Rechnungen hinterlegen Sie IBAN und Kontoinhaber. Ohne Bankkonto können Sie vorerst starten und später ergänzen.

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4. Ersten Kunden anlegen

Legen Sie Ihren ersten Kunden oder Geschäftspartner an — mit Adresse und Kontaktdaten für Offerten und Rechnungen.

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5. Erste Rechnung erstellen

Erstellen Sie Ihre erste Schweizer QR-Rechnung:

  1. 1Kunde auswählen
  2. 2Positionen hinzufügen (Katalog oder Freitext)
  3. 3Rechnung als PDF mit QR-Zahlungsteil erzeugen
  4. 4Per E-Mail senden oder herunterladen
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Nächste Schritte

  • Dashboard prüfen und erste Offerte erstellen
  • Produkte/Dienstleistungen im Katalog pflegen
  • Logo und Branding unter Einstellungen → Firma ergänzen

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