Ventes: offres & QR-factures
Cœur de RechNex: offre → QR-facture → paiement/rappel. Pas de commande, bulletin de livraison ni import camt.
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1. Créer une offre & statuts
Sous Offres, créez des brouillons et émettez-les. Positions en texte libre (pas de catalogue dans l’offre). Statuts: Brouillon, Émise, Acceptée, Refusée, Expirée, Convertie, Annulée.
- Chemin: /offers/new
- L’émission attribue le numéro et stocke le PDF
- Modification uniquement en brouillon
- Pas de commande / bulletin de livraison
- 1Créer une offre
- 2Saisir client et positions
- 3Enregistrer le brouillon
- 4Émettre l’offre
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2. Envoyer & convertir en facture
PDF/e-mail depuis Émise ou Acceptée. Conversion aussi depuis Émise ou Acceptée — accepter est optionnel.
- « Envoyée » n’est pas un statut
- Compte bancaire par défaut requis
- L’offre devient Convertie
- Suite sous /invoices/…/edit
- 1Ouvrir une offre émise
- 2PDF/e-mail optionnel
- 3Optionnellement Acceptée
- 4Convertir en facture
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3. Créer & émettre une QR-facture
Facture directe ou depuis une offre. Catalogue et texte libre sur la facture. L’émission crée le PDF QR pour virement.
- Chemin: /invoices/new ou brouillon d’offre
- Statuts: Brouillon → Émise → En retard → Payée / Annulée
- Espèces sans QR ni rappels
- Pas de module d’abonnement facture
- 1Créer ou ouvrir le brouillon
- 2Vérifier banque, client, positions
- 3Enregistrer
- 4Émettre et contrôler le PDF QR
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4. Envoyer, marquer payé, annuler
PDF/e-mail après émission. Paiement manuel. Annuler (VOID). Pas d’assistant avoir.
- Marquer payé manuellement — pas de camt
- VOID pour documents émis
- Corbeille pour brouillons
- 1Ouvrir une facture émise
- 2PDF/e-mail
- 3Marquer payé ou annuler
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5. Rappels
Sous /mahnungen et depuis la facture. Niveaux L0–L3. Rappels auto selon plan. Émission via Documents.
- Démarrer depuis la fiche facture
- Rappels auto selon plan
- Paiement reste manuel
- 1Ouvrir facture en retard ou rappels
- 2Créer et émettre le rappel
- 3Marquer payé au paiement