Ventes: offres & QR-factures

Cœur de RechNex: offre → QR-facture → paiement/rappel. Pas de commande, bulletin de livraison ni import camt.

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1. Créer une offre & statuts

Sous Offres, créez des brouillons et émettez-les. Positions en texte libre (pas de catalogue dans l’offre). Statuts: Brouillon, Émise, Acceptée, Refusée, Expirée, Convertie, Annulée.

  • Chemin: /offers/new
  • L’émission attribue le numéro et stocke le PDF
  • Modification uniquement en brouillon
  • Pas de commande / bulletin de livraison
  1. 1Créer une offre
  2. 2Saisir client et positions
  3. 3Enregistrer le brouillon
  4. 4Émettre l’offre
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2. Envoyer & convertir en facture

PDF/e-mail depuis Émise ou Acceptée. Conversion aussi depuis Émise ou Acceptée — accepter est optionnel.

  • « Envoyée » n’est pas un statut
  • Compte bancaire par défaut requis
  • L’offre devient Convertie
  • Suite sous /invoices/…/edit
  1. 1Ouvrir une offre émise
  2. 2PDF/e-mail optionnel
  3. 3Optionnellement Acceptée
  4. 4Convertir en facture
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3. Créer & émettre une QR-facture

Facture directe ou depuis une offre. Catalogue et texte libre sur la facture. L’émission crée le PDF QR pour virement.

  • Chemin: /invoices/new ou brouillon d’offre
  • Statuts: Brouillon → Émise → En retard → Payée / Annulée
  • Espèces sans QR ni rappels
  • Pas de module d’abonnement facture
  1. 1Créer ou ouvrir le brouillon
  2. 2Vérifier banque, client, positions
  3. 3Enregistrer
  4. 4Émettre et contrôler le PDF QR
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4. Envoyer, marquer payé, annuler

PDF/e-mail après émission. Paiement manuel. Annuler (VOID). Pas d’assistant avoir.

  • Marquer payé manuellement — pas de camt
  • VOID pour documents émis
  • Corbeille pour brouillons
  1. 1Ouvrir une facture émise
  2. 2PDF/e-mail
  3. 3Marquer payé ou annuler
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5. Rappels

Sous /mahnungen et depuis la facture. Niveaux L0–L3. Rappels auto selon plan. Émission via Documents.

  • Démarrer depuis la fiche facture
  • Rappels auto selon plan
  • Paiement reste manuel
  1. 1Ouvrir facture en retard ou rappels
  2. 2Créer et émettre le rappel
  3. 3Marquer payé au paiement